1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter ist:

Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH
Am Fliegerhorst 19
99947 Bad Langensalza
Deutschland

E-Mail:info@luebbersgroup.com
Telefon:03603-86190

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Datenschutzbeauftragter der
Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH
c/o Computer System GmbH Ilmenau
Ackermannstraße 3
98693 Ilmenau

E-Mail:datenschutz@luebbersgroup.com

3. Zweck des Newsletters

Mit unserem Newsletter informieren wir Sie regelmäßig über:

• Neuigkeiten aus unserem Unternehmen,
• unsere Produkte und Dienstleistungen,
• technische Entwicklungen und Lösungen,
• Veranstaltungen, Messen und Schulungsangebote,
• aktuelle Projekte und Referenzen,
• weitere für unsere Kunden und Geschäftspartner relevante Themen.

Der Newsletter wird nur an Personen versendet, die sich hierfür angemeldet und den Erhalt bestätigt haben, soweit keine andere gesetzlich zulässige Grundlage für die Kontaktaufnahme besteht.

4. Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:

• E-Mail-Adresse,
• Vorname und Nachname, sofern angegeben,
• Unternehmen, sofern angegeben,
• Datum und Uhrzeit der Anmeldung,
• Datum und Uhrzeit der Bestätigung,
• Status der Newsletteranmeldung,
• technische Informationen zur Anmeldung und Bestätigung,
• Abmelde- und Widerspruchsinformationen,
• Informationen zur Zustellung des Newsletters,
• statistische Nutzungs- und Ereignisdaten.

Pflichtangabe für den Newsletterversand ist grundsätzlich nur die E-Mail-Adresse. Weitere Angaben sollten ausschließlich freiwillig erhoben und entsprechend gekennzeichnet werden.

IONOS gibt an, dass die in den Kontaktlisten gespeicherten Teilnehmerdaten, beispielsweise Name und E-Mail-Adresse, verarbeitet werden. Darüber hinaus erhebt das eingesetzte Produkt Nutzungsdaten für statistische Zwecke und zur Überwachung des Dienstes. 

5. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Newsletterversand erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO in Verbindung mit Art. 7 DSGVO.

Ihre Einwilligung ist freiwillig. Die Nichterteilung oder der spätere Widerruf der Einwilligung hat keine nachteiligen Auswirkungen auf die Inanspruchnahme unserer übrigen Leistungen.

Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit weist darauf hin, dass eine wirksame Einwilligung ein aktives Verhalten erfordert, freiwillig erfolgen muss und die betroffene Person unter anderem über den Verantwortlichen, die Zwecke, die verarbeiteten Daten und das Widerrufsrecht informiert werden muss. Vorausgefüllte Auswahlkästchen genügen diesen Anforderungen nicht. 

6. Anmeldung und Double-Opt-in-Verfahren

Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir grundsätzlich das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren.

Nach Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie eine Nachricht, mit der Sie zur Bestätigung Ihrer Anmeldung aufgefordert werden. Erst nach dieser Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den Newsletterversand freigeschaltet.

Die Anmeldung und Bestätigung werden dokumentiert, damit wir die erteilte Einwilligung nachweisen und einen Missbrauch fremder E-Mail-Adressen möglichst verhindern können. Zu diesem Zweck können insbesondere der Zeitpunkt der Anmeldung und der Zeitpunkt der Bestätigung gespeichert werden.

Die IHK Hannover beschreibt den Newsletterversand grundsätzlich als einwilligungsbedürftig. Danach muss die Einwilligung ausdrücklich, informiert, freiwillig und widerruflich erfolgen. Wird sie zusammen mit einem anderen Vorgang eingeholt, ist eine nicht vorausgewählte Checkbox erforderlich.

7. Einsatz von IONOS E-Mail-Marketing

Für die Erstellung, Verwaltung und den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst IONOS E-Mail-Marketing der:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

Im Rahmen der Bereitstellung des Newsletterdienstes verarbeitet IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Hierzu können insbesondere die in den Kontaktlisten gespeicherten Angaben, die E-Mail-Adresse sowie Nutzungs- und Ereignisdaten gehören.

IONOS übernimmt nach seinen Nutzungsbedingungen die Übermittlung der Newsletter über die für den Dienst verwendeten Versandserver an die Internet- oder E-Mail-Service-Provider der Empfänger. 

Zwischen der Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH und IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. In der bei Lübbers vorliegenden Vertragsbestätigung für IONOS E-Mail-Marketing Plus wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung Bestandteil der IONOS-Vertragsunterlagen ist.

IONOS weist ergänzend darauf hin, dass die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung seit dem 19. Juli 2022 Bestandteil der IONOS-AGB ist. Für ältere Verträge kann gegebenenfalls ein gesonderter Abschluss über das IONOS-Konto erforderlich sein.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS E-Mail-Marketing finden Sie in den IONOS-Datenschutzinformationen zu E-Mail-Marketing.

8. Empfänger und Unterauftragnehmer

Empfänger der im Zusammenhang mit dem Newsletter verarbeiteten Daten können insbesondere sein:

• die Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH,
• von uns mit der Betreuung des Newsletters beauftragte Beschäftigte,
• IONOS SE als Auftragsverarbeiter,
• technische Dienstleister und Unterauftragnehmer von IONOS.

IONOS nennt für das Produkt E-Mail-Marketing die XQueue GmbH, Christian-Pleß-Straße 11–13, 63069 Offenbach, als externen Partner, an den Daten weitergegeben werden.

Eine Weitergabe an andere Empfänger erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, die Weitergabe für die Bereitstellung des Newsletters erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

9. Verarbeitung innerhalb der EU und des EWR

Nach den aktuellen Produktinformationen von IONOS werden die Daten des Produkts IONOS E-Mail-Marketing nicht außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. [ionos.de]

Sollten sich die eingesetzten Dienstleister, Verarbeitungsorte oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern, werden wir diese Datenschutzinformationen entsprechend aktualisieren.

10. Newsletterstatistik und Erfolgsmessung

IONOS E-Mail-Marketing erhebt statistische Informationen, um die Zustellung und Nutzung der Newsletter auszuwerten. Dabei kann erfasst werden, ob ein Newsletter:

• den Empfänger erreicht hat,
• geöffnet wurde,
• enthaltene Verlinkungen angeklickt wurden.

Nach Angaben von IONOS werden diese Informationen zu statistischen Zwecken verarbeitet, jedoch nicht in Bezug auf einzelne Empfänger ausgewertet oder gespeichert. [ionos.de]

Die statistische Auswertung dient der technischen Überwachung des Newsletterversands sowie der Verbesserung der Inhalte und Gestaltung unseres Informationsangebots.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre für den Newsletterversand erforderlichen Daten grundsätzlich so lange, wie Ihre Einwilligung besteht und Sie den Newsletter erhalten möchten.

Nach einer Abmeldung oder einem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Newsletterverteiler entfernt. Soweit dies zur Dokumentation der Einwilligung, zur Bearbeitung des Widerrufs, zur Vermeidung eines erneuten ungewollten Versands oder zur Abwehr möglicher Rechtsansprüche erforderlich ist, können bestimmte Nachweis- oder Sperrinformationen darüber hinaus gespeichert werden.

IONOS gibt für das Produkt E-Mail-Marketing an, dass personenbezogene Daten drei Monate nach Schließung eines Kontos gelöscht werden. Ereignisdaten wie Statistiken werden während der aktiven Nutzung eines Kontos nach 13 Monaten gelöscht. Diese Angaben betreffen die Aufbewahrung beim Dienstleister und sind von den internen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten der Lübbers Anlagen- und Umwelttechnik GmbH zu unterscheiden.

12. Widerruf und Abmeldung

Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür stehen Ihnen insbesondere folgende Möglichkeiten zur Verfügung:

• Nutzung des Abmeldelinks am Ende jedes Newsletters,
• Nachricht an newsletter@newsletter.luebbersgroup.com,
• schriftliche Mitteilung an die oben genannte Anschrift.

Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt ist, nicht berührt.

Nach der Abmeldung erhalten Sie keine weiteren Newsletter. Davon unberührt bleiben Nachrichten, die zur Vertragserfüllung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder aus anderen zulässigen Gründen erforderlich sind.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen,
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

14. Aktualität dieser Datenschutzinformationen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzinformationen anzupassen, wenn sich die technische Ausgestaltung des Newsletterversands, die eingesetzten Dienstleister oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: August 2026